HOW I MANAGE MY TIME – THE TRIAGE SYSTEM

Sistem Triage: Cara Mengelola Waktu Seperti Dokter Darurat

Kalau kamu sering merasa hari berlalu terlalu cepat dan to-do list malah semakin panjang, ini bukan karena kamu kurang produktif. Masalahnya adalah kamu mencoba melakukan segalanya, padahal tugas-tugas itu tidak memiliki prioritas yang sama.

Sama seperti di ruang gawat darurat, dokter tidak menangani pasien berdasarkan urutan kedatangan, tapi berdasarkan tingkat urgensi. Begitu juga dalam kehidupan dan pekerjaan, kita harus mengerjakan hal yang paling penting dulu, bukan sekadar menyelesaikan banyak hal.

Metode triage ini memiliki 6 prinsip utama yang bisa mengubah cara kamu mengelola waktu dan meningkatkan produktivitas tanpa stres.

1️⃣ Daily Reset: Menyusun Prioritas Setiap Hari

💡 “Tiap hari, kita perlu menyusun ulang prioritas, bukan bekerja dengan daftar tugas tak berujung.”

Di rumah sakit, dokter menggunakan selembar kertas setiap hari untuk mencatat tugasnya. Tugas yang belum selesai di hari sebelumnya tidak otomatis dibawa ke hari berikutnya, kecuali benar-benar penting.

Bagaimana menerapkannya?

• Mulai hari dengan “daily reset”, bukan bekerja dari daftar panjang.
• Tanyakan diri sendiri: Apa 3 tugas paling penting yang harus aku selesaikan hari ini?
• Gunakan jurnal atau kertas kecil, tulis prioritas harian, lalu buang di akhir hari.

Metode ini mencegah kita menumpuk tugas-tugas yang tidak penting dan membangun kebiasaan memilih pekerjaan yang benar-benar berdampak.

2️⃣ Handwritten Box Method: Manajemen To-Do List yang Efektif

📌 “Bukan cuma mencoret tugas selesai, tapi juga menandai progresnya.”

Sebagian besar dokter tidak hanya mencentang tugas yang selesai. Mereka menggunakan kotak bertingkat untuk menandai progres pekerjaan:

✅ Kotak kosong = Tugas belum dikerjakan

➖ Kotak setengah coret = Tugas sudah dimulai

🟩 Kotak diarsir penuh = Tugas hampir selesai

❌ Dicoret sepenuhnya = Tugas selesai

Manfaat metode ini:

• Membantu melihat progres dengan jelas tanpa merasa tertinggal.
• Memberi kepuasan setiap kali ada kemajuan, meskipun tugas belum selesai sepenuhnya.

Kamu bisa pakai cara ini untuk proyek besar seperti membuat konten, menulis buku, atau menjalankan bisnis.

3️⃣ Real-Time Triage: Fokus ke Hal yang Paling Penting

🔥 “Setiap saat, tanyakan: apakah ini tugas paling penting sekarang?”

Dalam keadaan darurat, dokter harus segera beradaptasi. Saat ada pasien serangan jantung, semua tugas lain bisa ditunda.

Kita juga harus membiasakan triase real-time dalam pekerjaan:

• Tinjau ulang prioritas sepanjang hari. Tugas yang penting di pagi hari mungkin sudah berubah di siang hari.
• Pisahkan yang mendesak vs. yang penting. Banyak tugas yang terlihat mendesak tapi sebenarnya tidak penting.
• Belajar mengabaikan tugas yang tidak berdampak. Jangan takut meninggalkan hal yang kurang prioritas.

Alih-alih sibuk mengerjakan banyak hal, fokuslah pada tugas yang betul-betul membuat perbedaan.

4️⃣ The Ward Round Protocol: Evaluasi Proyek Seperti Dokter Memeriksa Pasien

📝 “Setiap proyek harus punya status dan langkah berikutnya.”

Dalam rumah sakit, dokter melakukan ward round setiap hari, mengecek kondisi pasien dan menentukan langkah berikutnya.

Kamu bisa menerapkan ini ke proyek-proyekmu:

• Gunakan sistem warna untuk melihat progres proyek:
  • 🟢 On track = Berjalan sesuai rencana
  • 🟡 Off track but planned = Terhambat, tapi ada solusi
  • 🔴 Off track, no plan = Bermasalah, belum ada solusi
  • 🔵 On ice = Ditunda sementara
• Setiap proyek wajib punya langkah selanjutnya. Jangan biarkan proyek mandek tanpa kejelasan.

Banyak orang gagal karena tidak tahu langkah konkret berikutnya. Sistem ini memastikan kamu selalu punya arah.

5️⃣ Intentional Incompletion: Belajar Meninggalkan Hal yang Tidak Penting

🚀 “Tidak semua tugas harus selesai. Yang penting adalah tugas yang benar-benar berdampak.”

Dalam dunia medis, tidak mungkin menangani semua pasien dalam satu waktu. Beberapa pasien harus menunggu. Ini juga berlaku dalam pekerjaan dan kehidupan.

Cara menerapkannya:

• Terima kenyataan bahwa tidak semua tugas bisa diselesaikan. Fokus pada yang benar-benar penting.
• Belajar untuk meninggalkan pekerjaan di akhir hari. Tidak perlu begadang demi menyelesaikan tugas yang bisa ditunda.
• Pahami bahwa “to-do list” tidak akan pernah kosong. Yang bisa kita kontrol hanyalah memilih tugas yang layak dikerjakan.

6️⃣ Two-for-One Hour Rule: Kerja di Waktu yang Paling Produktif

⏰ “Satu jam sebelum jam 9 pagi lebih produktif daripada dua jam setelah jam 5 sore.”

Setelah bekerja seharian, otak kita sudah kelelahan. Itulah kenapa kerja di malam hari cenderung tidak produktif.

Tips untuk meningkatkan produktivitas:

• **Lakukan tugas penting di pagi hari.**Contoh: Menulis artikel, brainstorming ide bisnis, atau membuat strategi pemasaran.
• **Jangan berharap produktif setelah jam kerja.**Kalau punya proyek sampingan, coba kerjakan sebelum bekerja, bukan setelahnya.
• **Manfaatkan energi puncak.**Cari tahu kapan kamu paling fokus dan gunakan waktu itu untuk tugas-tugas berat.

Kesimpulan: Bekerja Lebih Cerdas, Bukan Lebih Keras

Daripada sibuk menyelesaikan tugas sebanyak mungkin, mulai sekarang fokuslah pada apa yang benar-benar penting. Terapkan sistem triage ini dalam kehidupan dan pekerjaan:

1. Daily Reset – Pilih ulang prioritas setiap hari.
2. Handwritten Box Method – Tandai progres kerja, bukan cuma mencentang.
3. Real-Time Triage – Selalu fokus ke tugas paling penting.
4. Ward Round Protocol – Evaluasi proyek dengan jelas.
5. Intentional Incompletion – Belajar meninggalkan tugas yang tidak penting.
6. Two-for-One Hour Rule – Gunakan waktu terbaik untuk tugas penting.