Cara Mengalokasikan Waktu, Perhatian, dan Sumber Daya Secara Efektif (Metode Elon Musk)
Banyak orang (terutama yang punya tim) sering mengerjakan hal-hal yang sebenarnya tidak berdampak besar pada bisnis. Mereka menciptakan pekerjaan yang tidak perlu, hanya untuk terlihat sibuk. Jadi, gimana caranya kita bisa lebih efisien dan fokus pada yang benar-benar penting? Ini metode yang diadopsi dari Elon Musk:
1️⃣ Pertanyakan Kebutuhan
Sebelum melakukan sesuatu, tanyakan dulu:
- Apa artinya? → Definisikan secara spesifik (misal, kalau ada yang bilang “buat video lebih pendek”, tanyakan: lebih pendek berapa menit?).
- Bagaimana kamu tahu itu benar? → Pastikan ada data atau bukti yang mendukung.
- Kenapa ini penting? → Harus bisa dikaitkan dengan pertumbuhan bisnis.
Kalau suatu tugas tidak bisa dikaitkan langsung dengan hasil yang jelas, mungkin itu tidak perlu dilakukan.
2️⃣ Hapus yang Tidak Perlu
Setelah mempertanyakan kebutuhan, mulai menghapus tugas yang tidak penting.
- Elon Musk melakukan ini di Twitter, menghilangkan fitur atau tim yang tidak esensial.
- Banyak pekerjaan yang dilakukan orang sebenarnya bisa dihilangkan tanpa berdampak pada bisnis.
- Selain menghemat waktu, menghapus tugas juga mengurangi “switching cost” (biaya mental akibat berpindah-pindah tugas).
3️⃣ Optimalkan yang Tersisa
- Fokus ke yang menghasilkan output terbaik.
- Contoh: 87% trafik Alex Hormozi berasal dari Instagram & YouTube, tapi tim editingnya tersebar ke semua platform. Setelah analisis, dia mengalokasikan lebih banyak sumber daya ke platform yang paling menguntungkan.
- Gunakan prinsip 80/20: 80% hasil biasanya datang dari 20% usaha. Fokus di sana.
4️⃣ Percepat Waktu Penyelesaian
- Jangan terima jawaban “bisa selesai minggu depan” tanpa alasan yang jelas.
- Tanya: “Berapa lama sebenarnya ini butuh waktu?”
- Kalau jawabannya “3 jam”, tantang: “Kenapa nggak selesai dalam 3 jam ke depan?”
- Mempercepat komunikasi juga penting. Kalau biasanya meeting seminggu sekali, coba meeting harian → hasilnya bisa 10x lebih cepat.
5️⃣ Automasi atau Delegasi
- Automasi: Gunakan tools/software untuk pekerjaan berulang.
- Delegasi: Berikan tugas yang bisa dikerjakan orang lain, supaya kamu bisa fokus pada hal strategis.
🎯 Kesimpulan:
Jangan buang waktu untuk hal yang tidak berdampak besar. Tanya, hapus, optimalkan, percepat, dan automasi. Terapkan pola pikir ini di semua aspek bisnis kamu—dari pemasaran, produksi konten, hingga manajemen tim.
Coba lihat jadwal kerja kamu sekarang. Apa yang bisa dihapus atau dioptimalkan supaya kamu bisa lebih fokus ke yang benar-benar penting?
Leave a Reply